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paula: Funktionen

Die Software für DATANORM-Dateien: Ansehen, Prüfen, Bearbeiten, Konvertieren, Reparieren, Erstellen, Importieren, Exportieren

DATANORM-Viewer
DATANORM → Excel/CSV
DATANORM-Konverter (Version ändern)
DATANORM prüfen
DATANORM Reparatur
Artikelverwaltung
DATANORM erstellen
DATANORM Qualitätsanalyse
DATANORM-Änderungsdienst
 
 

DATANORM-Viewer

Der DATANORM-Viewer wurde komplett neu entwickelt und zeigt Ihnen den Inhalt der DATANORM-Dateien in einer übersichtlichen Liste mit einer Detail-Ansicht an. Die Liste lässt sich sortieren, beliebig selektieren und bietet auch eine Volltextsuche. Der neue Viewer ist auch für DATANORM-Dateien bis 1 Million Artikel geeignet.

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DATANORM → Excel/CSV

Konvertieren Sie einfach und schnell DATANORM-Dateien nach Excel oder CSV. Ein Assistent leitet Sie durch die Konvertierung, bei der Sie die Felder bestimmen, die in die Excel-Datei übernommen werden sollen. Beim Excel-Format wählen Sie zwischen .xls und .xlsx, oder beim CSV-Format wählen Sie die Optionen. Die Einstellungen aus dem Assistenten können Sie in eine Vorlage speichern, die Sie dann beim nächsten Mal benutzen können. Dadurch sparen Sie viel Zeit!

DATANORM-Konverter

Mit dem DATANORM-Konverter ändern Sie die Version Ihrer DATANORM-Dateien: 3<>4<>5<>3. Ein Assistent führt Sie durch die Konvertierung und zeigt Ihnen im Bedarfsfall entsprechende Optionen, z.B. Mengeneinheiten-Konvertierung für DATANORM 5 an. Damit können Sie auch DATANORM-Dateien verarbeiten, die nicht für Ihre DATANORM-Import-Schnittstelle geeignet sind, z.B. DATANORM 5.

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DATANORM prüfen

Der DATANORM-Manager paula ist das offizielle Prüfprogramm des DATANORM-Arbeitskreises. Mit dem Prüfprogramm möchte der Arbeitskreis alle DATANORM-Anwender und -Ersteller bei der reibungslosen Erstellung und Verarbeitung von DATANORM unterstützen. Das Prüfprogramm prüft DATANORM-Dateien aller Versionen und Arten auf Einhaltung der in den DATANORM-Büchern vorgegebenen Beschreibungen. Am Ende der Prüfung wird eine Ampel angezeigt, die auf den Fehlerstatuts einer DATANORM hinweist. Im Prüfprotokoll werden dann alle Fehler und Fehlerdetails angezeigt. Ist die DATANORM fehlerfrei, erhalten Sie ein Zertifikat darüber. Wir empfehlen jede DATANORM-Datei vor der Verteilung oder Verarbeitung in sensiblen Systemen zu prüfen um Schäden zu vermeiden.

DATANORM Reparatur

Mit dem neuen Assistenten reparieren Sie defekte DATANORM-Dateien. Neben dem 'Standard-Modus' steht zusätzlich ein 'Erweiterter Modus' zur Verfügung, bei dem Sie umfangreiche Reparatur-Optionen wählen können, z.B. Ersetzen von unzulässigen Sonderzeichen. Nach der Reparatur lassen sich die Dateien dann in den meisten Fällen weiterverarbeiten.

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Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung dient auf der einen Seite als Anzeige-Katalog für DATANORM-Dateien, auf der anderen Seite als Erfassungs- und Pflegetool für Ihre Artikeldaten. Basis ist in der Regel der Import einer DATANORM-Datei, die dann je nach Edition bearbeitet, exportiert oder einfach nur angesehen werden kann. Aus der Artikelverwaltung lässt sich in allen Editionen Excel/CSV exportieren. Mit  Standard erstellen Sie DATANORM-Preisdateien, mit Profi dann auch DATANORM-Artikeldateien und mit Business alle DATANORM-Satzarten. Neben den Artikeldaten sehen Sie auch Texte, Rabatte, Warengruppen und alle anderen Satzarten (z.B. Zuschläge) der DATANORM, falls Sie DATANORM 5 einsetzen auch Bilder. Die Daten in der Artikelverwaltung aktualisieren Sie durch Import aktueller DATANORM-Dateien in den vorhandenen Katalog. Auch der GAEB-Export erfolgt aus der Artikelverwaltung.

DATANORM erstellen

DATANORM erstellen oder exportieren Sie in der Regel aus der Artikelverwaltung, in die Sie vorher eine DATANORM eingelesen haben, Artikeldaten erfasst oder über Excel importiert haben. Mit Standard erstellen Sie DATANORM-Preisdateien, ab Profi dann auch DATANORM-Artikeldateien und ab Business alle DATANORM-Satzarten, außerdem erhalten Sie hierbei eine Optionsmaske mit den "Erweiterten DATANORM-Optionen", die z.B. reine Langtext-Dateien oder die Bereinigung von unerlaubten Zeichen ermöglicht.

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DATANORM Qualitätsanalyse

Die neue DATANORM-Qualitätsanalyse hilft Ihnen, einen schnellen Qualitätsüberblick über eine DATANORM-Datei oder ein ganzes DATANORM-Set (mit Rabattgruppen-, Warengruppen- und Preisdatei) zu erhalten. Bei der Qualitätsanalyse wird geprüft, ob wichtige Informationen, z.B. Listenpreis oder Rabattgruppe in der Datei enthalten sind. Zur Differenzierung der Anforderungen stehen Profile für Handwerker, Planer/Architekten und den Großhandel zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

DATANORM Änderungsdienst

Der DATANORM-Änderungsdienst erstellt zwei DATANORM Neuanlagen (Grundausstattungen) und eine Differenzdatei, die in der Branche als Änderungsdienst bezeichnet wird. Darin sind nur die Änderungen zwischen den beiden Grundausstattungen, als Neuanlagen, Änderungen und Löschungen enthalten. Der Änderungsdienst ist für all die Kunden interessant, die beim Einlesen Zeit sparen möchten, oder keine Grundausstattungen über einen vorhandenen Katalog importieren können. Die Handhabung ist über den Assistenten sehr einfach. Neben der Änderungsdatei wird auch ein Protokoll mit den Änderungen erstellt.

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